Esto de tener un cargo de gestión implica ir siempre cargado de papeles y de documentos…..gracias a que se inventaron los pendrives, pero con ellos llegaron los virus..
El auge de Internet ha facilitado el manejo de estos documentos permitiendo opciones mas que interesantes como los documentos colaborativos. Afortunadamente ya no tenemos que enviarnos un email con un archivo incrustado para tener acceso online. Son varios los servicios de alojamiento web los que nos permitirán acceso a nuestros documentos en cualquier lugar del mundo y por tanto tener estos documentos sincronizados
MESH
Para aquellos que tienen cuenta hotmail, este sistema permite tener sincronizadas carpetas entre distintos ordenadores. El mecanismo de empleo es sencillo, pues tendremos en nuestro escritorio una carpeta azul. Todo lo que incluyamos en esa carpeta estará sincronizado.
Para uso personal e intransferible es una buena opción, pues aunque falle la sincronización siempre queda una copia local de respaldo.
Añade una función interesante que es un resumen cronológico de las actuaciones realizadas.
Lo podéis encontrar en www.mesh.com
Google Docs
Para los usuarios de gmail, permite subir documentos y editarlos en la web. Esa es su principal ventaja, no solo tiene sus documentos online sino que puedes editarlos y crearlos online. En los últimos tiempos ha sufrido importantes mejoras que lo sitúan próximo a las prestaciones básicas de Office.
Permite así mismo compartir la edición de documentos por personas a las que nosotros autoricemos, o simplemente a la visualización del documento mediante la remisión de un enlace a través del correo electrónico.
Aunque se puede contratar mas capacidad comparte 7Gb con el correo electrónico.
Dropbox
Es un almacén de contenido con posibilidad de compartir documentación si esta se encuentra en la carpeta denominada public. Su uso es muy intuitivo, y sus clientes de escritorio muy usables. El acceso web también es sencillo y amigable. Permite compartir documentos con simplemente enviar el enlace.
Una ventaja que presenta es su buena implementación con equipos portátiles como smartphones y aplicaciones del iPad.
Tiene un almacén de 2 Gb, ampliable a tres si enviamos invitación a amigos.
Si solo necesitamos un maletín accesible desde cualquier sitio, sin necesidad de editar esta puede ser nuestra mejor opción.
Www.dropbox.com
Rogelio del Pino