“LADRONES DE TIEMPO”
1. Papeleo.
Un manejo correcto de los “papeles” puede aportar una mejora en la eficacia personal de alrededor de un 25%. La “gestión del papeleo” puede resultar relativamente fácil si aplicamos la siguiente sistemática:
Clasifique los papeles en:
· Papeles útiles.
· Papeles inútiles.
LLENE LA PAPELERA NO SU TIEMPO
2. Compromisos.
Es conveniente que se haga una reflexión si podemos conseguir los mismos resultados con acciones más simples que las propuestas, por ejemplo resolver el asunto por teléfono en lugar de asistir a una reunión que nos obligue a un desplazamiento y a esperas innecesarias.
Hay que dar a los compromisos un tratamiento análogo al del papeleo.
Clasifique los compromisos en:
· Compromisos ineludibles.
· Compromisos evitables.
3. Interrupciones.
Son aquellas injerencias dentro del desarrollo normal de nuestro trabajo. Son todas ellas una de las principales causas de absorción o pérdidas de tiempo. Las interrupciones causan un gran perjuicio desde el punto de vista de gestión del tiempo, ya que impiden la concentración en cuestiones complejas y además alargan y dificultan el poderlas efectuar de forma adecuada.
Fuente: La Estrategia Para Triunfar